海外取引ビジネスメール／夏季休暇と不在の連絡

毎日厳しい暑さが続いていますね。昨年の冷夏を経験した後
この夏の暑さは応えますね?
さてそろそろ夏休みを取得される方も多いと思います。
海外の取引相手に伝える例文です。


私は８月１日から１０日まで夏休みに入ります。

I’m going to take a summer vacation from August 1st to August 10th.


楽しい週末／休暇をお過ごしください。

Have a nice weekend / vacation!


最近便利なのがメールの不在自動通知／automatic reply　設定ですね。
下記のように設定しておきましょう。

こんにちは、
私は８月１日から８月１０日まで留守にしております。
８月１１日水曜日に戻りましたら、メールにお返事いたします。
お急ぎでしたら、この”メールアドレス”までご連絡ください。
社内の者が対応させて頂きます。

よろしくお願いいたします。



Hello,
I will be out of the office from August 1st to August 10th.
I will respond to your email when I return on Wednesday, August 11th.
If you need a response earlier, please forward your email to "メールアドレス"　
and my associate will be able to assist you.

Thank you,





※当ブログの例文は全て Whoopee!mail の翻訳者が翻訳しています。
今回の翻訳担当者　：　Whoopee!mail 登録翻訳者 ／007

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日本語→英語 ＝ １文字×＠１０円　：　文字数×０．４５分
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海外取引ビジネスメール／出張と不在連絡 vol.4

私の不在中、メールのお返事は、少し遅れると思います、
何卒ご了承ください。

Please note that there may be a slight delay in replying to
emails during my absence.
（Whoopee!mail 翻訳料金：日本語→英語＠１０円／３６文字＝３６０円）

お急ぎの場合は、弊社●●のメールまたは電話までご連絡ください。

If you are in a hurry, you can contact ●● by e-mail or phone.



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海外取引ビジネスメール／出張と不在連絡 vol.3

初めての訪問地で現地に不慣れなため、お迎えを頼みたい場合

空港まで迎えに来ていただけますか？
（↑日＞英翻訳＠１０円：１７文字／Whoopee!mail 翻訳料金１７０円）

Could you pick me up at the airport?

宿泊先のホテルのロビーで午前9時に待ち合わせできますか？

Can I meet you at the lobby of my hotel at 9:00am?


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海外取引ビジネスメール／出張と不在連絡 vol.2

期間中、取引先との商談以外に、開催中のクラウド
コンピューティングショーも見学します。
（↑日＞英翻訳＠１０円／日本語４２文字：Whoopee!mail 翻訳料金４２０円）

During my stay, I’m also going to visit the ongoing
Cloud Computing Show besides doing business with our clients.

現地であなたとお会いすることはできますか？

Can I meet you there?

*実際に相手にアポを取りたい場合、

I would like to make an appointment with you at your
convenient date and time.

貴方のご都合のよい日時でお会いしたいのですが。

Could you call me on my cell phone at XXXX?

私の携帯番号は、XXXXです、連絡をくださいますか？


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海外取引ビジネスメール／出張と不在連絡 vol.1

今週のメール翻訳サービス Whoopee!mail のブログでは、
海外出張に向けて相手に連絡をするビジネスメール例文を展開します。


私は、今月２４日?６月１日まで米国西海岸に出張予定です
（↑日＞英翻訳＠１０円：日本語２７文字／Whoopee!mail 翻訳料金：２７０円）

I’m going on a business trip to the west coast of America
from 24th of this month to June 1.

＊海外出張で不在となることを相手に伝えておきたい場合は、

I’ll be away on a business trip to the west coast of America
until May 30.

5月30日まで米国西海岸まで出張の為不在となります。

下記のように、 Thank you for your email, を文頭につければ、
不在時の自動応答メールにもこのままコピーして使えますよ。

"Thank you for your email. I will be away from the office
from May 24th to June 1st.
I will respond to your email upon my return. In urgent cases,
please contact Yamada at (email address) or (phone number)."

「メールのご連絡ありがとうございます。５月２４日から６月１日まで
不在ですが、戻り次第ご返信致します。
緊急の際は山田のメールアドレス又は、電話までご連絡下さい。」


メール翻訳サービス Whoopee!mail の翻訳料金は、
日＞英翻訳１文字＠１０円、英＞日翻訳１単語＠１２円です。

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